HƯỚNG DẪN KHAI BÁO SỬ DỤNG MÁY, THIẾT BỊ, VẬT TƯ CÓ YÊU CẦU NGHIÊM NGẶT VỀ AN TOÀN LAO ĐỘNG

Tổng quan:

Các doanh nghiệp đang sử dụng máy móc, thiết bị, vật tư nằm trong danh mục nghiêm ngặt về an toàn lao động theo Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH bắt buộc phải tuân thủ quy định khai báo theo Nghị định 04/2023/NĐ-CP. Việc tuân thủ quy định này nhằm đảm bảo an toàn cho người lao động và môi trường làm việc.

Nội dung chính cần lưu ý:

1. Nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng:

   • Tất cả máy móc, thiết bị, vật tư phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng.
   • Phải đảm bảo còn trong thời hạn sử dụng và chất lượng tốt.
   • Đã được kiểm định theo quy định (trừ trường hợp có quy định khác trong luật chuyên ngành).

2. Khai báo:

   • Thời hạn: Trong vòng 30 ngày trước hoặc sau khi đưa vào sử dụng.
   • Đối tượng: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi đặt máy móc, thiết bị.
   • Hình thức: Nộp trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia.

3. Hồ sơ khai báo:

   • Phiếu khai báo: Sử dụng Mẫu 04 theo Phụ lục II của Nghị định 04/2023/NĐ-CP.
   • Giấy chứng nhận kiểm định: Bản sao giấy chứng nhận do tổ chức kiểm định cấp.

4. Quá trình sử dụng:

   • Kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ: Doanh nghiệp phải thực hiện việc kiểm tra, bảo dưỡng theo quy chuẩn kỹ thuật.
   • Hồ sơ kỹ thuật: Lập và lưu giữ đầy đủ hồ sơ kỹ thuật.

5. Chất có yêu cầu nghiêm ngặt:

   • Tuân thủ quy định của pháp luật về hóa chất và pháp luật chuyên ngành.

Hướng dẫn thực hiện:

1. Xác định: Kiểm tra danh mục máy móc, thiết bị, vật tư đang sử dụng có nằm trong danh mục quy định tại Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH hay không.
2. Chuẩn bị hồ sơ:
   • Hoàn thành Phiếu khai báo Mẫu 04. TẢI TẠI ĐÂY
   • Chuẩn bị bản sao Giấy chứng nhận kiểm định.
3. Nộp hồ sơ:
   • Truy cập cổng dịch vụ công quốc gia.
   • Hồ sơ nộp trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia --> nộp về Sở lao động Thương binh và xã hội địa phương (nơi lắp đặt thiết bị) 
4. Lưu trữ:
   • Lưu giữ bản cứng và bản mềm hồ sơ đã nộp.
   • Thực hiện việc kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ và cập nhật hồ sơ.

Lưu ý:

• Thời hạn: Việc khai báo phải thực hiện đúng thời hạn quy định để tránh vi phạm pháp luật.
• Hồ sơ đầy đủ: Cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
• Cập nhật thông tin: Luôn cập nhật các quy định mới nhất về an toàn lao động để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Hỗ trợ: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, doanh nghiệp có thể liên hệ với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể.

Tầm quan trọng của việc tuân thủ:

Việc tuân thủ quy định về khai báo sử dụng máy móc, thiết bị, vật tư là rất quan trọng, giúp:

• Bảo đảm an toàn: Giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động.
• Tuân thủ pháp luật: Tránh vi phạm pháp luật và các hình phạt liên quan.
• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người lao động và cộng đồng.

HSE1NHAN